1、主題：狂歡元旦，喜迎新年。

2、目的：促進四席內(nèi)部團結(jié)，增進大家友誼，歡度新年佳節(jié)。

3、特點：節(jié)目新穎，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。

4、時間：12月31日

5、地點：待定

6、對象：所有“四席”成員。

7、主辦單位：××學(xué)院“四席”。

8、承辦單位：××學(xué)院團委。

9、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合。

第一部分具體組織安排

1、拉贊助

由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好，最遲要在12月中旬前完成，以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進行。

2、選擇主持人

先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。

3、安全秩序

由學(xué)生會紀檢部負責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。

4、會場布置

由社團部、編輯部和策劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。

5、節(jié)目編排

由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。

6、通知領(lǐng)導(dǎo)

由晚會總負責(zé)人(待定)負責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。

7、dv拍攝

主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。

8、晚會現(xiàn)場攝影

負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。

9、電腦操作

安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。

10、彩燈控制

安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。

11、協(xié)調(diào)工作

負責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。

第二部分活動安排工作

一、活動宣傳：

1、前期宣傳工作

(1)宣傳板

制作：××學(xué)院2015年元旦晚會宣傳板。

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

(2)海報

制作：2015年元旦晚會海報。

要求：專業(yè)噴繪海報。

(3)宣傳單

制作：元旦晚會傳單

要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。

(4)廣播宣傳

要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。