一、活動(dòng)主題

xx中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動(dòng)

二、宣傳主題詞

相約朱港，攜手同行；相聚朱港，你我同心。

三、活動(dòng)目標(biāo)

舉辦“懷舊之旅”，感恩朱港，感恩母校，回想當(dāng)年，交流友誼，增進(jìn)情感，搭建校友信息平臺(tái)，重新恢復(fù)聯(lián)絡(luò)方式，讓曾經(jīng)在這塊土地上成長(zhǎng)的學(xué)子再次重溫母校搖籃之夢(mèng)，致力謀求資源共享、攜手并進(jìn)、共同發(fā)展新途徑。

最后，結(jié)集印制一本畫(huà)冊(cè)《xx中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼紀(jì)念冊(cè)》。

四、活動(dòng)時(shí)間：xx年10月1日至3日

五、參與人員

初中：1980—1982屆畢業(yè)生（或肄業(yè)）

高中：1982—1983屆畢業(yè)生（或肄業(yè)）

其他：學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐學(xué)弟學(xué)妹，熱誠(chéng)歡迎參與聯(lián)誼活動(dòng)！

六、組織機(jī)構(gòu)

（一）成立聯(lián)誼活動(dòng)籌備委員會(huì)（活動(dòng)前稱之為“籌備會(huì)”，活動(dòng)時(shí)稱之為“組委會(huì)”）

總策劃：

主 任： 

成 員： 

（二）組建聯(lián)誼活動(dòng)專(zhuān)門(mén)小組

1、會(huì)議接待組，組長(zhǎng)：    副組長(zhǎng)：

（1）確定活動(dòng)來(lái)賓人員名單；

（2）編寫(xiě)活動(dòng)期間活動(dòng)指南；

（3）編制、張貼各活動(dòng)地點(diǎn)標(biāo)志；

（4）老師、同學(xué)報(bào)到、接待、簽名登記；

（5）安排聯(lián)誼活動(dòng)會(huì)務(wù)事項(xiàng)（議程、各種講話材料）。

2、文娛宣傳組，組長(zhǎng)：   副組長(zhǎng)：

（1）制作光盤(pán)、紀(jì)念冊(cè)；

（2）搜集校史資料照片（歷屆畢業(yè)照、老照片、校園過(guò)去的照片）；

（3）布置環(huán)境（如張貼標(biāo)語(yǔ)、橫幅，懸掛彩旗、彩燈）；

（4）聯(lián)歡晚會(huì)籌備、組織、現(xiàn)場(chǎng)布置、攝影、攝像、音響、燈光。

3、同學(xué)聯(lián)絡(luò)組，組長(zhǎng)：    副組長(zhǎng)：

（1）收集同學(xué)個(gè)人資料（含姓名、性別、民族、畢業(yè)時(shí)間、最后學(xué)歷、工作單位、職務(wù)、通訊地址、聯(lián)系電話等項(xiàng)）；

（2）聯(lián)絡(luò)、整理和打印校友通訊錄；

（3）負(fù)責(zé)確定聯(lián)誼活動(dòng)邀請(qǐng)人員名單，回收校友參加活動(dòng)回執(zhí)信息，反饋邀請(qǐng)進(jìn)展情況；

（4）邀請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和相關(guān)人員題詞。

4、后勤接待組，組長(zhǎng)：    副組長(zhǎng)：

（1）聯(lián)系用餐、住宿；

（2）車(chē)輛調(diào)度與保障；

（3）紀(jì)念品購(gòu)置；

（4）水果、茶水、糖果；

（5）聯(lián)誼活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收支管理。

七、活動(dòng)安排

第一階段：宣傳動(dòng)員

（1）通過(guò)電話、手機(jī)聯(lián)絡(luò)，確定參與人員；

（2）各小組擬定活動(dòng)方案，完成具體安排事項(xiàng)。

第二階段：活動(dòng)籌備

（1）布置會(huì)場(chǎng)；

（2）確定文藝聯(lián)歡會(huì)節(jié)目與人選；

（3）購(gòu)置紀(jì)念品。

第三階段：聯(lián)誼活動(dòng)議程（10月2日）

（1）活動(dòng)開(kāi)始，舉辦聯(lián)誼會(huì)，按照事先確定好的議程，組織有關(guān)人員講話；

（2）瀏覽圩堤、各大隊(duì)、場(chǎng)部各場(chǎng)點(diǎn)；

（3）午餐；

（4）下午座談會(huì)，給老師贈(zèng)送紀(jì)念品；

（5）晚餐；

（6）文藝聯(lián)歡晚會(huì)；

（7）10月3日上午公布帳目，共進(jìn)午餐；

（8）陸續(xù)送老師、同學(xué)返回，車(chē)輛安排妥當(dāng)。

第四階段：活動(dòng)情況匯總

（1）布置撰寫(xiě)聯(lián)誼活動(dòng)文章；

（2）整理、匯編聯(lián)誼活動(dòng)有關(guān)資料；

（3）制作光盤(pán)、紀(jì)念冊(cè)；

八、費(fèi)用：

聚會(huì)費(fèi)用每人預(yù)交600元，主要用于以下方面：1、聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì)；2、照相、錄像、洗像、刻制紀(jì)念光盤(pán)方面的費(fèi)用；3、編印聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)的費(fèi)用；4、二十七名老師活動(dòng)期間的所有費(fèi)用；5、接送老師、同學(xué)的用車(chē)費(fèi)用；6、給老師購(gòu)置紀(jì)念品費(fèi)用；7、場(chǎng)地設(shè)計(jì)、設(shè)備租用等其它費(fèi)用�；顒�(dòng)經(jīng)費(fèi)由專(zhuān)人管理，接受監(jiān)督。如費(fèi)用結(jié)余，一律按平均數(shù)退回。

九、其他事項(xiàng)：

為了便于制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)，報(bào)到時(shí)請(qǐng)將本人的聯(lián)系方式、近期1寸免冠照一張、聚會(huì)留言交到籌委會(huì)。
 

xx中學(xué)“懷舊之旅”聯(lián)誼活動(dòng)籌備委員會(huì)
 

xx年8月20日