慈濟(jì)是享譽(yù)兩岸的慈善組織，他們一直奉行“普天之下沒(méi)有我不愛(ài)的人；普天之下沒(méi)有我不信任的人；普天之下沒(méi)有我不原諒的人�！彼麄円恢庇脨�(ài)做沃土，良能與功能并重；堅(jiān)持克己、克勤、克儉、克難的慈濟(jì)精神，濟(jì)助貧困，拔苦予樂(lè)。慈濟(jì)人以感恩心，付出無(wú)所求，為每一位受難者真誠(chéng)關(guān)懷與膚慰。12月15日慈濟(jì)人走進(jìn)一中，并在我校學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重舉行慈濟(jì)慈善基金會(huì)助學(xué)金發(fā)放儀式。為做好慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)來(lái)我校發(fā)放儀式的接待及準(zhǔn)備工作，現(xiàn)制定具體方案如下：
一、工作要求
1、熱情，接待人員，尤其是學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)表現(xiàn)出極大的熱情，歡迎他們的到來(lái)。
2、熱烈，氣氛要熱烈，要營(yíng)造出一種氛圍，增加現(xiàn)場(chǎng)氣氛，使緣份結(jié)得更緊。
3、細(xì)致，每一個(gè)細(xì)節(jié)都要事先考慮好，盡可能讓慈濟(jì)會(huì)員高興而來(lái)，滿(mǎn)意而去。在發(fā)放過(guò)程中，各位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要參與發(fā)放，主動(dòng)為慈濟(jì)人服務(wù)。
4、安全，慈濟(jì)慈善基金會(huì)助學(xué)金發(fā)放儀式整個(gè)過(guò)程要確保安全有序，一是參與活動(dòng)人員人身安全，各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)考慮周密，安排妥當(dāng)，盡量避免出現(xiàn)不安全因素；二是參與活動(dòng)人員財(cái)產(chǎn)安全，助學(xué)金、物資等要發(fā)放到位，保管到位，確保財(cái)物不丟失、不損壞。
二、會(huì)場(chǎng)布置

二、會(huì)場(chǎng)布置

工 作 任 務(wù)

負(fù)責(zé)部門(mén)

校園主干道（田徑場(chǎng)外側(cè)圍欄）掛兩橫幅（前面一條：“熱烈歡迎慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)來(lái)我校舉行助學(xué)金發(fā)放活動(dòng)”，第二條“衷心感謝慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)對(duì)貧困學(xué)生的深切關(guān)懷”）并在校門(mén)電子屏幕滾動(dòng)播放。學(xué)術(shù)報(bào)告廳主席臺(tái)上掛橫幅（慈濟(jì)慈善事業(yè)基金會(huì)資助學(xué)生助學(xué)金發(fā)放儀式）

辦公室

1、學(xué)術(shù)報(bào)告廳主席臺(tái)適當(dāng)準(zhǔn)備花卉，并在座椅后擺放30個(gè)凳子

2、準(zhǔn)備30根竹竿插慈濟(jì)彩旗用；彩旗分別布置在校園主干道花園、圍欄及科技樓前花園、圍欄處。

3、12月14日負(fù)責(zé)搬運(yùn)慈濟(jì)物資、并在物資存放室（科技樓2樓原化學(xué)實(shí)驗(yàn)室）分裝禮品

4、準(zhǔn)備2盒新印泥

5、參與活動(dòng)人員用礦泉水

總務(wù)處

第5教學(xué)樓5104慈濟(jì)休息室準(zhǔn)備足夠的開(kāi)水。

后勤處

調(diào)試好學(xué)術(shù)報(bào)告廳主席臺(tái)音響設(shè)備，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)播音設(shè)備，12月15日下午將第5教學(xué)樓鈴聲從靜思語(yǔ)教學(xué)開(kāi)始調(diào)至每30分鐘響一次。全程攝像照相

電教處

6個(gè)教室做靜思語(yǔ)教學(xué)場(chǎng)地：第5教學(xué)樓5104志工休息間，5103感恩站1，5102感恩站2，5101快樂(lè)站，5201美麗站，5202智慧站，5203健康站，5204希望站，其中5103感恩1站、5202智慧站，5204希望站所在班級(jí)高一（2）、（6）、（4）班陳曦、徐盛楊、張珊珊3位班主任須全程在班級(jí)教室，并準(zhǔn)備電腦、音箱配合慈濟(jì)人播放視頻教學(xué)。所涉及教室（除5101休息室外）需在15日中午13：00前做好布置工作，教室里桌子需搬出至底層懸空層有序擺放，凳子圍繞教室里四周擺放，空出教室中間以備活動(dòng)。

高一年級(jí)

活動(dòng)準(zhǔn)備及組織安排。

打印好6個(gè)站名貼在教室門(mén)口及教室里。

現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)及臨時(shí)調(diào)配

政教處

維持整個(gè)活動(dòng)期間安全保衛(wèi)工作

保衛(wèi)處

 

三、工作人員準(zhǔn)備
1、6個(gè)隊(duì)共12名領(lǐng)隊(duì)老師：楊xx、朱xx（信心隊(duì)）；揭xx、鐘xx（毅力隊(duì)）；王xx、胡xx（勇氣隊(duì)）；晏xx、李xx（知足隊(duì)）；周xx、許xx（孝順隊(duì)）；王xx、甘xx（友愛(ài)隊(duì)）；負(fù)責(zé)整隊(duì)清點(diǎn)各隊(duì)人數(shù)，維持秩序；
2、1人負(fù)責(zé)物資看管及休息室慈濟(jì)委員們的物品；（張xx）
3、1人負(fù)責(zé)臨時(shí)工作，如搬運(yùn)等；（劉xx）
4、至少一名學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)守現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)調(diào)解決問(wèn)題；
5、一中政教處人員要與其他學(xué)校帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和老師及時(shí)溝通，建立慈濟(jì)發(fā)放工作通訊錄，若遇到突發(fā)事件能及時(shí)解決。
四、學(xué)生注意事項(xiàng)（入場(chǎng)后強(qiáng)調(diào)）
1、發(fā)放儀式前一定吃好飯，發(fā)放過(guò)程中不能隨便吃東西；
2、衣服等整理好，扣子要扣上，拉鏈要拉好，注意儀容儀表；
3、每組一定要排好隊(duì)行進(jìn)，中途不得隨意離開(kāi)；
4、進(jìn)入下一個(gè)站學(xué)習(xí)時(shí)，一定要等教室里的同學(xué)出去后才能再進(jìn)入；
5、離開(kāi)座位時(shí)，要輕輕地搬動(dòng)椅子，不能發(fā)出刺耳的聲響；
6、靜思語(yǔ)教學(xué)過(guò)程中，學(xué)生一定要積極配合，發(fā)言和活動(dòng)要盡量參與，不能冷場(chǎng)；
7、帶隊(duì)老師請(qǐng)將手機(jī)調(diào)成靜音或者震動(dòng)，中途不能離開(kāi)，不能吸煙。