一、會議主要任務(wù)
以黨的xx大和xx屆三中全會精神為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),進一步傳達貫徹三級檢察長會議和xx會議內(nèi)容,認真回顧總結(jié)全局年度的各項工作,表彰在工作中涌現(xiàn)出來的先進集體和先進個人,研究部署全院新年重點工作,動員廣大干警,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,再接再厲,為推動全院各項工作再上新臺階而努力奮斗。
二、會議時間、地點
擬于x月x日(星期五)上午8:30在院六樓會議室召開。
三、與會人員
1、邀請區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加并講話(政法委等領(lǐng)導(dǎo))
2、院黨組成員;
3、本院全體干警;
4、受表彰的先進集體和個人代表。
四、會議主持
建議會議由xx主持。
五、會議議程
1、由宣讀表彰決定;
2、為先進集體和先進個人代表頒獎;
3、院黨組書記、檢察長xx總結(jié)年度工作,部署新年度重點工作任務(wù);
4、區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
六、會務(wù)分工
建議會議由牽頭籌備,成立材料組、后勤組和組織組三個小組。具體人員及分工如下:
1、材料組:負責(zé)起草會議材料、報送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱(特別是區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話的審閱)、印制材料。組長由擔(dān)任,成員。
材料主要有①檢察長講話②區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)講話③表彰決定(院文件形式)④主持詞
2、后勤組:負責(zé)會場籌備。組長由擔(dān)任,成員為。
主要工作內(nèi)容:
會前:
①會議通知
②會場衛(wèi)生
③會標制作
④核實區(qū)委哪些領(lǐng)導(dǎo)出席
⑤主席臺桌簽打印及擺放
⑥音響效果檢查
⑦獎牌準備及受獎人員座次安排。
會中:
①茶水服務(wù)(包括接待室)
②照相、攝像
③頒獎中間音樂響
④頒獎獎牌準備及傳送(要排練)。
會后:
①車輛安排②就餐安排③紀念品發(fā)放
3、組織組;組長由擔(dān)任,成員4人。
①安排專人接送領(lǐng)導(dǎo),
②邀請電視臺報社等記者參加會議,并安排專人接送
③信息宣傳圖片報送(市院、區(qū)委、媒體)
④督促前兩組工作進度