一、活動主題：讀書協(xié)會年終交流會

二、活動目的：總結(jié)協(xié)會得失，增強(qiáng)協(xié)會的凝聚力，促進(jìn)協(xié)會成員之間的交流；對本學(xué)年協(xié)會工作的總結(jié)，對新一年工作的計劃和安排，力求促使協(xié)會向著良好的軌跡發(fā)展。

三、活動時間：xx年1月8日（星期六）19：00

四、活動地點：一教1308教室

五、流程安排：

（1）、各部長總結(jié)本學(xué)年的工作和新一年的工作計；

（2）、會長對本年的工作總結(jié)

（3）、會長對協(xié)會下個學(xué)年的工作計劃匯報

（4）、表彰本學(xué)期的協(xié)會內(nèi)部的最佳會員和最佳部門（主持人負(fù)責(zé)宣讀，會長頒發(fā)獎勵）

（5）、會員才藝表演

（6）、部門的才藝表演

（7）大家一起玩游戲：用紙片寫好（手、嘴、屁股）的字樣，三人一組抽簽，抽到“嘴”的人吹氣球，“手”的指“屁股”的人去壓氣球，在一定時間內(nèi)壓破氣球最多的小組得獎。

（8）、會員個人發(fā)言（可以談?wù)勥M(jìn)來協(xié)會的感受以及對協(xié)會的建議和要求，對協(xié)會下一年的工作上的期望和想法……）

（9）、分組交流

（10）、集體大合唱

六、財務(wù)預(yù)算：

購物需求：氣球、彩帶、水果、花生、瓜子、糖果、獎品。

一共250元左右。

七、活動預(yù)案

（1）、各部門部長要做好本部門的本學(xué)期工作總結(jié)和下學(xué)期工作計劃，指定人員當(dāng)天晚上做好報告

（2）、財務(wù)部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)購物，兩個部長負(fù)責(zé)安排好人員進(jìn)行

（3）、場地布置：宣傳部、編輯部和組織部的人負(fù)責(zé)，由梁海強(qiáng)和張高銘帶領(lǐng)（星期六下午16:30到場地開始工作）。

（4）、秘書部負(fù)責(zé)交流會的考勤、記錄及情況匯報、總結(jié)。

（5）、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)分發(fā)和擺放好食品

（6）、王杏會長負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門才藝工作

（7）、邢智毅會長負(fù)責(zé)電腦、音響設(shè)備的工作

（8）、賀逢杰會長負(fù)責(zé)前期活動策劃書，監(jiān)督和協(xié)調(diào)全面工作